D. HỖ TRỢ HỆ THỐNG, TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BĐS

D. HỖ TRỢ HỆ THỐNG, TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BĐS

1. Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình tương tác toàn hệ thống

Quản lý kinh doanh BĐS được tự hóa trên hệ thống phần mềm, theo đó, tất cả các bộ phận hoạt động của các phòng ban được thực hiện chi tiết trên phần mềm theo một lộ trình chuẩn. Từng bộ phận được phân quyền sử dụng phần mềm đúng chức năng dưới sự quản lý của cấp quản lý tương ứng với tính năng phế duyệt trên hệ thống. Mỗi hoạt động phát sinh sẽ được tiến hành kiểm duyệt trước khi thực hiện, còn những hoạt động lặp lại sẽ được vận hành tự động như gửi email phản hồi, nhắn tin thông báo khách hàng đến kỳ hạn thanh toán, báo cáo quản lý hoặc đánh giá hợp đồng.

2. Kiểm soát biểu mẫu, truy xuất dữ liệu chặt chẽ, linh động và liên tục: Phân hệ của Oracle Netsuite cho phép chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ biểu mẫu của các giao dịch liên quan như đặt cọc, giữ chỗ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng…Như vậy, khi có nghiệp vụ, hệ thống sẽ cho phép thực hiện truy xuất biểu mẫu và in ấn trực tiếp tạo sự linh động và tiện lợi, tiết kiệm thời gian kiểm soát thủ tục hợp đồng, biểu mẫu, đảm bảo sự chính xác và chặt chẽ.

3. Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Với phân hệ quản lý bất động sản, Oracle Netsuite phát triển hệ thống trên nền tảng công nghệ mới, 3 lớp bảo mật.

Bảo mật thông tin kinh doanh cho doanh nghiệp là một nghiệp vụ được đặt lên hàng đầu trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt của thị trường bất động sản. Quản lý thông tin khách hàng tập trung, phân quyền chi tiết đến từng nhân viên, từng phòng ban, chức vụ. Ngoài ra, phần mềm còn lưu vết lịch sử đăng nhập và quá trình sử dụng của từng user cho người quản trị kiểm soát thông tin chặt chẽ.

4. Giảm thiểu kinh phí cho việc giám sát hệ thống: Phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite giúp doanh nghiệp loại bỏ những thông tin trùng lặp, giảm tối đa chi phí quản lý và tăng hiệu suất công việc. Chi phí nhân công và thời gian đào tạo nhân viên giám sát sẽ được giảm thiểu, thay vào đó là sự chuyên nghiệp hóa trên các chương trình hệ thống giúp các bộ phận dễ dàng tiếp nhận thông tin.

5. Kiểm soát dòng tiền, theo dõi công nợ: Là nhà quản trị, Oracle Netsuite giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền cũng như báo cáo doanh thu bằng những con số trực quan theo từng giờ hoạt động của công ty. Hệ thống theo dõi công nợ tự động, thống kê chi tiết đến từng khách hàng giúp cho doanh nghiệp kịp thời tác động đến khách hàng. Quý khách có thắc mắc hoặc cần thêm thông tin về phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite , vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa ch

E. QUẢN LÝ TÀI SẢN ĐỐI VỚI DOANH NGHIỆP BĐS

“Các tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý tài sản Oracle Netsuite”

Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý tài sản Oracle Netsuite cho doanh nghiệp: Khi bắt đầu bất cứ hoạt động đầu tư kinh doanh, mua sắm thì doanh nghiệp đều hướng tới mục tiêu cuối cùng là lợi nhuận, sử dụng phần mềm quản trị đầu tư mua sắm và quản lý tài sản Oracle Netsuite để quản lý các khối tài sản là giải pháp hiệu quả, tối ưu cho doanh nghiệp.

1. Các tính năng cần thiết trong phần mềm quản lý tài sản đối với doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý tài sản Oracle Netsuite với nhiều tính năng nổi bật giúp việc quản lý khối tài sản của doanh nghiệp khoa học, tinh gọn, đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận hành, phát triển của doanh nghiệp. Phần mềm cho phép kiểm tra, theo dõi, giám sát quản lý và ghi nhận lại toàn bộ vòng đời sử dụng của 1 tài sản bất kỳ, giúp tăng hiệu suất sử dụng tài sản, tối ưu chi phí cho doanh nghiệp .

Tính năng quản lý tài sản: (1) Kiểm kê tài sản; (2) Nhập kho thông tin tài sản; (3) Xuất sử dụng tài sản; (4) Nhập mới thông tin tài sản; (5) Cập nhật thông tin tài sản; (6) Điều chuyển thu hồi tài sản; (7) Khấu hao tài sản cố định; (8) Ngưng khấu hao tài sản cố định; (9) Sửa chữa tài sản; (10) Thanh lý tài sản; (11) Hạch toán cuối ngày; (12) In nhãn tài sản.

1. Tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp

Thời gian nhập dữ liệu, tìm kiếm tài sản theo cách thủ công được giảm tải, doanh nghiệp tức thời nắm bắt tình hình sử dụng tài sản tại doanh nghiệp. Tiết kiệm thời gian xử lý giấy tờ hành chính bằng cách cung cấp thông tin, các kế hoạch chi tiết, các báo cáo chung về tài sản cố định, công cụ lao động. Sử dụng phần mềm giúp các quy trình quản lý đạt hiệu quả cao, tránh lãng phí thời gian và tiền bạc cho các kế hoạch mua sắm, thanh lý không cần thiết. Phần mềm cho xem và xuất các báo cáo tổng hợp về danh sách tài sản cố định, công cụ lao động tại các đơn vị, trong đó có bao nhiêu tài sản mới, tài sản nào luân chuyển, được thanh lý, bộ phận hành chính sẽ đưa ra kế hoạch mua sắm tài sản cụ thể, chi tiết cho doanh nghiệp từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tránh thất thoát về tài sản.

2. Dữ liệu về tài sản đồng bộ, tập trung, tính bảo mật cao

Các thông tin về tài sản được thống kê, lưu trữ, quản lý, kiểm kê tài sản trên một hệ thống duy nhất. Tài sản được định danh bằng mã vạch để kiểm kê tài sản một cách chính xác và đưa ra thông tin chi tiết về tài sản với tính bảo mật cao. Khi tiến hành nhập thông tin về tài sản lên phần mềm Oracle Netsuite, hệ thống sẽ mã hóa mỗi tài sản có một mã vạch QR/Code tương ứng, giúp cho thông tin dữ liệu tài sản được đồng bộ, tập trung, luôn đồng nhất về giá giá trị, số lượng, tình trạng.

3. Nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản

Có được các báo cáo chi tiết về tình hình sử dụng tài sản hiện tại, tài sản nào sắp khấu hao, bị hư hỏng cần sửa chữa, tài sản nào còn đang tồn kho chưa được đưa ra sử dụng. Thống kê được thời gian sử dụng, mức độ sử dụng, khấu hao của tài sản giúp cho người dùng đưa ra phương án giải quyết cụ thể (luân chuyển, thu hồi, thanh lý, mua mới tài sản), nâng cao hiệu suất sử dụng tài sản – chỉ số ROA (Return On Asset).

Với các doanh nghiệp có nhiều tài sản đặc thù như bất động sản, xe hơi. Phần mềm cũng cho phép quản lý chi tiết thông tin vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm, sửa chữa của xe, các thông tin về bất động sản doanh nghiệp sở hữu, bất động sản nào có công trình đang sửa chữa, cho thuê,…

4. Theo dõi mọi lúc mọi nơi, tính năng phân quyền rõ ràng

Các phần mềm quản lý tài sản hiện nay đều hoạt động trực tuyến, người quản lý và người dùng có thể truy cập vào đồng thời.Sử dụng phần mềm quản lý tài sản Oracle Netsuite có tính năng phân quyền rõ ràng, quy định người dùng nào có quyền được truy cập và chỉnh sửa thông tin, người nào được quyền duyệt và người nào chỉ có quyền xem.