IV. QUY TRÌNH & CÁC BƯỚC GIÁM SÁT THI CÔNG XÂY DỰNG

1. Quản lý Hợp đồng & bảng khối lượng nhận thầu

- Quản lý hợp đồng ký kết với chủ đầu tư kèm bảng khối lượng nhận thầu với dự toán chi tiết trên từng hạng mục: khối lượng vật tư, máy móc, nhân công, đơn giá, thành tiền…

- Theo dõi thực hiện & kiểm soát tiến độ công trình theo BoQ. Liên kết tự động dữ liệu nhật ký thi công (khối lượng sử dụng cho từng hạng mục) được báo cáo hàng ngày vào bảng khối lượng. Phần mềm sẽ tự động đối thiếu với dự toán ban đầu để tính toán tiến độ công trình chính xác theo ngày.

2. Quản lý kế hoạch & khối lượng giao thầu

- Lập kế hoạch khối lượng tháng theo hợp đồng. Kiểm soát khối lượng thi công được hàng ngày và đối chiếu với kế hoạch

- Quản lý các hợp đồng thầu phụ kèm bảng khối lượng giao thầu chi tiết

- Kiểm soát tiến độ hợp đồng giao khoán: Kiểm soát khối lượng và giá trị thực hiện theo hợp đồng giao khoán thi công.

3. Vai trò của lập báo cáo khối lượng thi công

(1) Vai trò của việc lập báo cáo khối lượng thi công trong dự án xây dựng là rất quan trọng và đóng góp vào quản lý dự án và quản lý chi phí của dự án. Dưới đây là một số vai trò chính của báo cáo khối lượng thi công:

(2) Đo lường tiến độ thi công: Báo cáo khối lượng thi công giúp đo lường tiến độ thi công của dự án bằng cách theo dõi và ghi nhận số lượng công việc đã được hoàn thành. Nó cung cấp thông tin đối chiếu giữa tiến độ dự kiến và tiến độ thực tế, giúp đánh giá xem dự án đang diễn ra đúng kế hoạch hay chậm tiến độ.

(3) Quản lý nguồn lực: Báo cáo khối lượng thi công cung cấp thông tin về khối lượng công việc đã hoàn thành, từ đó giúp quản lý nguồn lực như lao động, vật liệu, máy móc, v.v. theo dõi và kiểm soát hiệu quả hơn. Nó giúp đảm bảo rằng nguồn lực được phân bổ hợp lý, giúp tránh lãng phí và tiết kiệm chi phí.)

(4) Định giá công trình: Báo cáo khối lượng thi công cung cấp thông tin về khối lượng thi công đã hoàn thành, từ đó giúp định giá công trình. Điều này giúp chủ đầu tư và nhà thầu đánh giá chính xác giá trị công trình đã hoàn thành, đồng thời cũng giúp đưa ra các quyết định về thanh toán, hợp đồng và các khoản phí liên quan.

(5) Kiểm soát chất lượng: Báo cáo khối lượng thi công cũng có thể liên quan đến việc kiểm soát chất lượng của công trình. Bằng cách theo dõi khối lượng thi công, người quản lý dự án có thể đối chiếu với các tiêu chuẩn chất lượng được đề ra và đảm bảo rằng công việc được thực hiện đúng theo các tiêu chuẩn đó.

(6) Phản ánh tiến độ tài chính: Báo cáo khối lượng thi công cũng là một công cụ quan trọng để phản ánh tiến độ tài chính của dự án thông qua ghi chép về khối lượng nguồn lực vật tư/ nhân công đã sử dụng cho thi công.

Do vậy, công tác lập báo cáo khối lượng thi công là một vấn đề mà các nhà thầu xây dựng cần chú ý thực hiện theo đúng thực tế và các quy định, luật pháp hiện hành.

(7) Mẫu báo cáo khối lượng thi công gồm: Báo cáo thi công xây dựng bao gồm 2 loại chính là: Mẫu báo cáo tuần thi công xây dựng là mẫu báo cáo về công tác giám sát thi công xây dựng công trình định kỳ tuần. Báo cáo gồm những đánh giá, thống kê và đề xuất kiến nghị phù hợp để đảm bảo chất lượng thi công xây dựng công trình. Mẫu báo cáo khối lượng thi công ngày: thường tương đương với nhật ký thi công lập hàng ngày.

(8) Giám sát thi công: Giám sát thi công (construction supervision) là công tác quan trọng trong chuỗi các hoạt động xây dựng cần thiết để thi công hoàn thiện công trình, bao gồm: hoạt động theo dõi, kiểm soát xuyên suốt quá trình thi công của một dự án công trình xây dựng, công trình lắp đặt nội thất, thi công cơ điện, hệ thống nước,… từ lúc bắt đầu cho tới khi kết thúc nghiệm thu. Mục tiêu của giám sát dự án thi công là đảm bảo dự án hoàn thành đúng theo bản thiết kế, đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng tiến độ dự kiến và nằBên cạnh đảm bảo về mặt pháp luật và hạn chế nguy cơ pháp lý trong suốt quá trình thi công, tổ chức giám sát dự án thi công xây dựng công trường mang lại nhiều lợi ích cho cả chủ đầu tư và nhà thầu xây dựng. Đó là:

(9) Đảm bảo chất lượng công trình: Giám sát thi công giúp đảm bảo chất lượng công trình xây dựng. Giám sát theo dõi quy trình thi công, kiểm tra chất lượng các vật liệu, công nghệ thi công, giám sát công nhân và đảm bảo tuân thủ các quy định, quy chuẩn kỹ thuật, mã nguồn và tiêu chuẩn xây dựng. Điều này đồng nghĩa với việc giúp ngăn chặn các sai sót và lỗi kỹ thuật, đảm bảo tính ổn định và an toàn của công trình sau khi hoàn thành.

(10) Kiểm soát nguồn lực: Giám sát thi công giúp kiểm soát sử dụng các nguồn lực như vật liệu, nhân công, thiết bị và thời gian. Việc giám sát đúng đắn giúp đảm bảo tính hiệu quả và tối ưu hóa việc sử dụng các nguồn lực, giúp giảm bớt lãng phí và đồng thời tối đa hóa giá trị đầu tư.

(11) Giải quyết vấn đề nhanh chóng: Trong quá trình thi công, có thể xảy ra các vấn đề phức tạp hoặc không mong muốn. Có một giám sát dự án thi công hiện trường sẽ giúp phát hiện và giải quyết các vấn đề này nhanh chóng trước khi chúng trở thành vấn đề lớn, gây ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng công trình.

(12) Đảm bảo an toàn lao động: Giám sát, theo dõi thi công đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn lao động tại công trường. Họ giám sát và đảm bảo rằng các quy định an toàn lao động được tuân thủ đúng đắn, đồng thời đưa ra các biện pháp đảm bảo an toàn cho các công nhân và nhân viên lao động tại công trường.

3. Quy trình giám sát thi công xây dựng

Bước 1: Kiểm tra điều kiện khởi công công trình. Giám sát xây dựng cần: Kiểm tra mặt bằng, giấy phép xây dựng công trình, Xác nhận bản vẽ thiết kế, Kiểm tra kế hoạch xây dựng, ngân sách dự kiến và các vấn đề an toàn lao động.

 Bước 2: Kiểm tra các yêu cầu đối với công trình. Kiểm tra hệ thống yêu cầu về hồ sơ, pháp lý để loại bỏ các rủi ro nguy cơ khiến bạn đối mặt với các vấn đề xử phạt hành chính, đình chỉ hoặc thậm chí là dừng thi công gây thiệt hại nghiêm trọng cho chủ đầu tư.

Bước 3: Kiểm tra chất lượng nguyên, vật liệu. Kiểm tra chặt chẽ chất lượng nguyên vật liệu phục vụ thi công trước khi tiến hành nhập kho. Có bất kỳ nghi ngờ nào về chất lượng hoặc sai sót cần nghiêm chỉnh xử lý, hoàn hàng tiến hành nhập lô khác để đảm bảo an toàn lao động & chất lượng công trình xây dựng.

Bước 4: Xây dựng và chuẩn bị kế hoạch giám sát thi công. Kỹ sư trưởng phụ trách công tác giám sát sẽ căn cứ vào toàn bộ hồ sơ thiết kế đã được chỉnh sửa, nếu có kết hợp với các quy chuẩn kỹ thuật áp dụng cùng tiêu chuẩn xây dựng Việt Nam hiện hành để lập ra kế hoạch công tác thực hiện chức năng giám sát thi công công trình xây dựng: gồm hạng mục, thời gian thực hiện, ngân sách dự kiến để thuận tiện cho việc theo dõi, giám sát sau này.

Bước 5: Đánh giá hồ sơ thiết kế. Kiểm tra và đánh giá toàn bộ hồ sơ thiết kế thi công từng hạng mục công trình để đảm bảo tất cả đều thực hiện đúng theo quy chuẩn, tiêu chuẩn và kỹ thuật xây dựng

Bước 6: Giám sát thi công xây dựng theo từng hạng mục. Kỹ sư giám sát công trình trong giai đoạn này cần phải liên tục, theo dõi, có mặt tại công trường để nắm bắt tình hình thực tế, trực tiếp theo dõi tất cả hạng mục, công việc thi công của các tổ đội và xử lý phát sinh ngay trong ngày

Bước 7: Kiểm soát tiến độ theo đúng kế hoạch dự kiến. Cập nhật khối lượng thực tế đối chiếu với kế hoạch, dự toán ban đầu để đánh giá tình hình thi công thực tế có tuân theo đúng dự toán, dự trù và kế hoạch hay không. Khi có lỗ hổng, kỹ sư giám sát xây dựng cần truy cứu chính xác trách nhiệm chậm tiến độ do ai, tránh mất thời gian họp giải trình giữa các bên.

Bước 8: Quản lý chi phí. Kiểm soát chặt chẽ các khoản thu/ chi, ghi chép, quản lý các phiếu thu – phiếu chi vật tư, chứng từ đầy đủ phục vụ cho lập hồ sơ hoàn công công trình. Theo dõi kịp thời ngân sách, tiến độ giải ngân công trình để dự báo lãi/ lỗ so với dự toán ban đầu.

Bước 9: Lập báo cáo thi công định kỳ theo ngày/ tuần/ tháng nhằm tổng kết, đánh giá tiến độ, thống kê sai sót, hạn chế và đưa ra phương án xử lý nhằm hạn chế lỗi lặp lại trong tương lai

Bước 10: Tiến hành nghiệm thu hạng mục, công trình và toàn dự án để chuẩn bị bàn giao cho chủ đầu tư. Lập hồ sơ hoàn công, kết thúc dự án và tổ chức đưa công trình vào vận hành

4. Cách tính & định mức chi phí giám sát thi công:

  Tổng hợp, hướng dẫn áp dụng định mức chi phí giám sát thi công bắt đầu từ năm 2022 mới nhất. Theo quy định tại Thông tư 12/2021/TT-BXD của Bộ Xây dựng ban hành ngày 31/8/2021 và có hiệu lực từ ngày 15/10/2021

Bước 1: Định mức chi phí giám sát thi công xây dựng năm 20238.1. Chi phí giám sát thi công xây dựng  =  tỷ lệ phần trăm (%) x Chi phí xây dựng (chưa VAT) trong dự toán gói thầu thi công xây dựng. (Tỷ lệ % xem tại bảng 2.21 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng.

Bước 2: Chi phí giám sát lắp đặt thiết bị  =  tỷ lệ phần trăm (%) x Chi phí thiết bị (chưa VAT) trong dự toán gói thầu thiết bị. (Tỷ lệ % xem tại bảng 2.22 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng)

Bước 3: Chi phí giám sát công tác khảo sát xây dựng  = tỷ lệ phần trăm (%) x Chi phí khảo sát xây dựng (chưa VAT) trong dự toán gói thầu khảo sát xây dựng. (Tỷ lệ % xem tại bảng 2.23 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng.

Bước 4: Chi phí giám sát dự án thi công xây dựng , giám sát lắp đặt thiết bị, giám sát công tác khảo sát xây dựng trong tổng mức đầu tư, dự toán xây dựng công trình đối với các dự án, công trình có dự kiến triển khai thực hiện theo các gói thầu khác nhau (trong trường hợp chưa có kế hoạch lựa chọn nhà thầu) = tỷ lệ phần trăm (%) tương ứng với quy mô chi phí xây dựng hoặc chi phí thiết bị hoặc chi phí khảo sát xây dựng của từng gói thầu dự kiến phân chia.
(Tỷ lệ % xem tại bảng 2.21, 2.22, 2.23 ban hành kèm theo Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng).

Bước 5: Chi phí giám sát thi công xây dựng , giám sát lắp đặt thiết bị của các công trình xây dựng ở trên biển, ngoài hải đảo, hoặc thuộc loại công trình trải dài theo tuyến dọc biên giới trên đất liền, công trình tại vùng có điều kiện KT-XH đặc biệt khó khăn theo quy định của |CP và gói thầu gồm nhiều công trình trải dài tại các địa điểm khác nhau (trạm BTS) thì điều chỉnh với hệ số k = 1,2.

Bước 6: Chi phí giám sát công tác sản xuất thiết bị , cấu kiện công trình (nếu có) = dự toán chi phí theo hướng dẫn tại Thông tư do BXD ban hành hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng.

Bước 7: Chi phí giám sát thi công xây dựng , giám sát lắp đặt thiết bị tính theo định mức ban hành tại Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng chưa bao gồm chi phí để thuê hoặc xây dựng văn phòng làm việc tại hiện trường của nhà thầu tư vấn giám sát.

5. Quản lý tiến độ real-time từ công trường về văn phòng

Môi trường quản lý tập trung, hỗ trợ theo dõi và cập nhật tiến độ thi công theo ngày. Báo cáo khối lượng & hạng mục thi công thực tế từ công trường theo thời gian thực

Bước 1: Kiểm soát tiến độ thi công realtime

Quản lý từ tổng quan tới chi tiết bao gồm: tiến độ toàn dự án, tiến độ hạng mục công trình, tiến độ từng công việc con, tiến độ mua sắm vật tư, tiến độ thanh toán/nghiệm thu v.v…Cung cấp song song 2 mô hình quản lý trong thi công đó là: Gantt chart và Bảng khối lượng để theo dõi tiến độ. Tự động tính tỷ lệ KPI hoàn thiện dự án ghi nhận từ khối lượng thi công được/ khối lượng phải thi công trên kế hoạch. Nhìn nhanh tiến độ bằng dải màu: xanh (hoàn thành đúng hạn), đỏ (quá hạn), vàng (chậm kế hoạch)...

Bước 2: Báo cáo tiến độ thi công & nguồn lực sử dụng cho thi công: (1)  Lập, báo cáo nhật ký thi công trực tuyến giúp đơn giản hóa công tác báo cáo tiến độ thi công tại công trường; (2) Ghi chép chính xác khối lượng công việc, nhân lực, thiết bị, vật liệu, điều kiện thời tiết khu vực thi công trong ngày; (3) Gửi & báo cáo phát sinh hoặc tắc nghẽn xảy ra tại công trình real-time; (4) Thông báo tới các bộ phận liên quan khi có bất kỳ thay đổi nào về công việc & nguồn lực

Bước 3: Cảnh báo chậm tiến độ & các vấn đề khác trong thi công: (1)   Cảnh báo tình trạng sức khỏe dự án: Chậm trễ, bình thường, rủi ro thông qua chỉ số KPI đánh giá tốc độ hoàn thiện công trình thực tế đạt bao nhiêu % so với kế hoạch; (2) Khả năng dự đoán & cho biết chiều hướng thi công đang nhanh hay chậm với biểu đồ burn-up; (3)  Cảnh báo hàng ngày các hạng mục thi công chậm tiến độ, xảy ra vượt định mức…

6. Quản lý tiến độ Đơn vị thi công thầu phụ:

 (1)  Quản lý công tác kiểm tra nghiệm thu và tiến độ nghiệm thu công trình dựa trên khối lượng giao thầu đã ký kết với thầu phụ; (2) Quản lý & kiểm soát sản lượng thi công hàng tháng giao xuống công ty con trên tổng kế hoạch; (3)  Báo cáo thi công cập nhật tự động hàng ngày gửi về cho ban giám đốc như trợ lý online

6.1 Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360

Phần mềm nghiệm thu xây dựng 360 là  hỗ trợ thực hiện công tác nghiệm thu được xây dựng theo NĐ99/2021/NĐ-CP để quyết toán nhanh mẫu 3a và 3c. Phần mềm hỗ trợ các nghiệp vụ: quản lý chất lượng, hoàn công sử dụng làm hồ sơ nghiệm thu, xuất biên bản nghiệm thu, nhật ký, tiến độ, thanh toán công trình.

Phần mềm hỗ trợ tối đa trong công tác lập hồ sơ nghiệm thu khi cho phép người dùng lấy khối lượng tự động từ mọi loại file excel thủ công hoặc từ phần mềm dự toán, dự thầu, thanh toán khác. Hỗ trợ xuất list, biên bản thí nghiệm, biên bản xây, viết nhật ký tự động và vẽ tiến độ, xuất tất cả các hồ sơ liên quan cho 1 bộ hồ sơ thanh toán một cách tự động. Ưu điểm của nghiệm thu 360: Tự động 100% tất cả công tác tính toán nghiệm thu; Cho phép chat, duyệt báo cáo online; Cho phép tùy biến biểu mẫu theo Chủ đầu tư

6.2. Phần mềm lập hồ sơ nghiệm thu XDA

XDA là phần mềm chuyên để lập hồ sơ quản lý chất lượng công trình, hỗ trợ tốt công tác nghiệm thu xây dựng. Phần mềm phục vụ công tác lập hồ sơ chất lượng công trình nhanh chóng và hiệu quả hơn, có thể áp dụng cho mọi loại công trình: Giao thông, ME, Dân dụng, thủy lợi, PCCC…Phần mềm XDA chạy trên nền Excel nên có bộ công cụ và lệnh, hàm tính rất đa dạng. Nếu kỹ sư xây dựng đã có kỹ năng Excel tốt thì việc sử dụng phần mềm XDA sẽ rất đơn giản và nhanh chóng.. Ưu điểm của Phần mềm nghiệm thu XDA: Hỗ trợ dò tìm dữ liệu đưa vào biên bản nghiệm thu nhanh chóng; Lập và xuất nhật ký thi công tự động; Cho phép in biên bản nghiệm thu hàng loạt, xuất danh mục hồ sơ tự động

6.3. Phần mềm quản lý chất lượng GXD

Phần mềm quản lý chất lượng GXD được phát triển nhằm cung cấp một giải pháp lập, quản lý hồ sơ hoàn công nhanh chóng và hiệu quả hơn cho kỹ sư xây dựng. Phần mềm có phiên bản online và khóa cứng. Chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào, khai báo đầy đủ thông tin và các trường dữ liệu, phần mềm sẽ thay bạn tính toán tự động hoàn toàn và tự động đẩy dữ liệu sang các mẫu biên bản nghiệm thu và nhật ký công trình. Nhờ đó, việc lập 1 bộ hồ sơ hoàn công trở nên đơn giản, hiệu quả và chính xác cao hơn khi tự lập thủ công trên excel. Ưu điểm của công cụ nghiệm thu xây dựng GXD: Cho phép tùy chỉnh biên bản theo form của các nhà thầu yêu cầu. Lập và quản lý nhật ký công trình tự động. Tự động lập và tính toán khối lượng nghiệm thu. Phục vụ thanh toán khối lượng hoàn thành, quyết toán A-B theo bản vẽ hoàn công. Hệ sinh thái đa dạng với các phần mềm dự toán, đấu thầu cũng của GXD

6.4. Phần mềm quản lý thi công & nghiệm thu FastCons

Ưu điểm của phần mềm nghiệm thu xây dựng & quản lý thi công FastCons: Đồng bộ tự động khối lượng thi công từ nhật ký thi công vào báo cáo khối lượng nghiệm thu; Theo dõi các đợt nghiệm thu: hạng mục, khối lượng, hợp đồng… Theo dõi tiến độ thanh toán nghiệm thu và công nợ với từng đối tác; Lập, duyệt nhanh chóng online các đề xuất của kỹ sư gửi về; Và nhiều tính năng quản lý khối lượng, kế hoạch, tiến độ, vật tư… thi công khác.

Phần mềm FastCons là phần mềm chuyên dụng để quản lý giai đoạn thi công công trình tốt nhất hiện nay. Phần mềm có đầy đủ tính năng hỗ trợ nhà thầu xây dựng kiểm soát thi công bao gồm: quản lý tiến độ thi công, khối lượng thi công, vật tư thi công và quản lý nghiệm thu hạng mục giao thầu/nghiệm thu công trình với chủ đầu tư.  Đây là phần mềm SaaS, sử dụng hoàn toàn online trực tuyến, không phải cài đặt khóa cứng như các phần mềm khác. ứng dụng FastCons giúp công tác kiểm soát thi công đơn giản, gọn nhẹ hơn rất nhiều.

6.4.1 Quy định về nghiệm thu công trình cần nắm rõ

Việc nghiệm thu công trình xây dựng phải được thực hiện theo căn cứ quy định tại Điều 21, Nghị định 06/2021/NĐ-CP như sau: (1) Người giám sát và người phụ trách kỹ thuật thi công thực hiện nghiệm thu để tiến hành thi công dựa trên kế hoạch thí nghiệm và tiến độ thi công thực tế. (2) Kết quả nghiệm thu được ghi nhận bằng biên bản cho từng công việc xây dựng trong hạng mục công trình. (3) Người giám sát căn cứ vào hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, quy chuẩn, tiêu chuẩn, kết quả kiểm tra, thí nghiệm vật liệu và thiết bị liên quan để kiểm tra công việc xây dựng theo yêu cầu nghiệm thu. (4) Nghiệm thu và xác nhận bằng biên bản phải được hoàn thành trong vòng tối đa 24 giờ kể từ khi thông báo nghiệm thu được nhận. (5) Trường hợp không đồng ý nghiệm thu, lý do phải được thông báo bằng văn bản cho nhà thầu thi công xây dựng.

6.4.2 Quy định và Luật liên quan tới báo cáo khối lượng thi công

Căn cứ theo Khoản 5, Điều 19, Nghị định Số: 06/2021/NĐ-CP Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng quy định như sau: (1) Tất cả tổ chức, cá nhân có nhiệm vụ thực hiện giám sát thi công xây dựng công trình thì phải lập báo cáo về công tác giám sát thi công xây dựng công trình gửi cho chủ đầu tư theo nội dung quy định tại Phụ lục IV Nghị định số: 06/2021/NĐ-CP. (2) Tổ chức, cá nhân lập báo cáo khối lượng thi công chịu trách nhiệm về tính chính xác, khách quan, trung thực đối với những nội dung trong báo cáo này. (3) Chủ đầu tư sẽ quy định việc lập báo cáo định kỳ hoặc báo cáo theo giai đoạn thi công xây dựng và thời điểm lập báo cáo;

Báo cáo khối lượng thi công là bắt buộc với các trường hợp sau: (1) Báo cáo định kỳ hoặc báo cáo theo giai đoạn thi công xây dựng căn cứ theo quy định tại Phụ lục IVa Nghị định số: 06/2021/NĐ-CP; (2) Báo cáo khi tổ chức nghiệm thu giai đoạn, hạng mục hoặc nghiệm thu hoàn thành gói thầu công trình xây dựng theo quy định tại Phụ lục IVb Nghị định số: 06/2021/NĐ-CP.

6.4.3 Bảy nguyên tắc khi lập báo cáo khối lượng thi công cần lưu ý

Việc lập báo cáo khối lượng thi công xây dựng nhằm mục tiêu cung cấp các thông tin chi tiết, đầy đủ, chính xác về tiến độ thi công cho chủ đầu tư. Mặt khác, việc lập định kỳ hàng ngày và hàng tuần sẽ giúp các bên liên quan theo sát tiến độ và hỗ trợ ra quyết định kịp thời.  

Tóm tắt nội dung báo cáo khối lượng thi công theo tiêu chuẩn cần tuân theo một số nguyên tắc cơ bản sau đây: Chính xác và đáng tin cậy : Báo cáo khối lượng thi công cần phải chính xác và đáng tin cậy, dựa trên các phương pháp đo lường chuẩn xác, thiết bị đo lường đúng chuẩn và dữ liệu thực tế được ghi nhận một cách chính xác. Theo dõi định kỳ: Báo cáo khối lượng thi công cần được lập theo định kỳ, thường là hàng tháng hoặc hàng tuần, để có thể theo dõi và đánh giá tiến độ thi công một cách liên tục và kịp thời. Đồng nhất và thống nhất: Báo cáo khối lượng thi công cần phải đồng nhất và thống nhất về đơn vị đo lường, phương pháp đo lường, và định nghĩa của các khoản công việc. Điều này giúp đảm bảo tính nhất quán và đúng đắn của dữ liệu được báo cáo. Phản ánh toàn diện: Báo cáo khối lượng thi công cần phải phản ánh toàn diện về khối lượng công việc đã hoàn thành, bao gồm cả công việc chính và các công việc phụ trợ. Nó cũng cần phản ánh các công việc chưa hoàn thành hoặc đã chậm tiến độ. Đối chiếu với tiến độ dự kiến: Báo cáo khối lượng thi công cần phải đối chiếu với tiến độ dự kiến của dự án, để đánh giá xem dự án đang diễn ra đúng kế hoạch hay chậm tiến độ. Điều này giúp phát hiện sớm các vấn đề tiến độ và đưa ra các biện pháp khắc phục. Trực quan và dễ hiểu: Báo cáo khối lượng thi công cần được trình bày một cách trực quan và dễ hiểu, với đồ họa, biểu đồ, bảng biểu, v.v. để giúp người đọc dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra quyết định. Liên tục cập nhật: Báo cáo khối lượng thi công cần được cập nhật liên tục theo tiến độ thi công thực tế của dự án, đồng thời cần được lưu trữ và bảo quản một cách đáng tin cậy để phục. Việc lập báo cáo khối lượng thi công được coi là nghĩa vụ bắt buộc của nhà thầu xây dựng đối với chủ đầu tư và của nhà thầu phụ với nhà thầu tổng.  Khi đó, người quản lý lập báo cáo cần đảm bảo các yêu cầu sau: (1) Việc thi công được thực hiện theo đúng quy định về tiến độ thi công xây dựng công trình; (2) Đảm bảo đúng thời gian theo cam kết với chủ đầu tư; (3) Phân bổ nhân lực hợp lý, tính toán bố trí và sử dụng nguồn lực một cách khoa học; (4) Tiến độ thi công công trình phù hợp với nguồn cung

6.4.4 Báo cáo khối lượng thi công đơn giản hơn với FastCons

FastCons  là phần mềm quản lý dự án trực tuyến dành cho các nhà thầu xây dựng cần quản lý khối lượng thi công công trình. Phần mềm có sẵn mẫu báo cáo khối lượng thi công trực tuyến trên app điện thoại giúp các kỹ sư thi công ngay lập tức có thể lập nhật ký báo cáo sản lượng thi công thực tế hàng ngày và gửi báo cáo real-time.

Bảng tổng hợp khối lượng thi công theo hợp đồng trên phần mềm FastCons

Phần mềm đồng thời còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích giúp tăng cường khả năng quản lý, kiểm soát khối lượng thi công như: (1) Quản lý khối lượng ký kết với chủ đầu tư và khối lượng thi công giao thầu phụ; (2) Kiểm soát chính xác khối lượng, sản lượng thi công thực tế và so sánh đối chiếu với bảng khối lượng đã ký kết; (3) Đánh giá tiến độ, cảnh báo khi công trình có nguy cơ bị chậm; (4) Lập nhật ký thi công online, báo cáo khối lượng thi công ngày một cách đơn giản hơn cho chỉ huy, giám sát; (5) Cảnh báo khi khối lượng vật tư, nhân công sử dụng có nguy cơ vượt hoặc xảy ra vượt định mức trong dự toán

Sử dụng FastCons, các nhà thầu có thể kiểm tra báo cáo khối lượng thi công bất cứ lúc nào, xuất file excel nhanh chóng để hỗ trợ lập hồ sơ nghiệm thu, hạn chế sai sót trong khâu nhập liệu và tổng hợp thủ công trước đây.