GIẢI PHÁP CỔNG GIAO DỊCH THƯƠNG MẠI ĐIỆN TỬ BĐS   

I. QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Nền tảng mở: Nền tảng mã nguồn mở, tuân theo chuẩn công nghiệp mở. Hệ thống được thiết kế xây dựng theo các chuẩn công nghệ mở, đảm bảo khả năng nâng cấp, thay đổi và bổ sung thêm các thành phần khi cần thiết

Hệ quản trị Cơ sở dữ liệu: Sử dụng được với nhiều hệ quản trị Cơ sở dữ liệu khác nhau như: MS SQL Server, SqlAzure, MySQL, PostgreSQL, Firebird Sql, SQLite

CMS mạnh: Có một hệ thống quản trị nội dung CMS mạnh, mềm dẻo cho phép quản trị‎ nội dung với số lượng dữ liệu lớn

Multi-site: Cho phép xây dựng cổng thông tin chính và nhiều cổng con (sub-site) trên cùng một hệ thống

Đa ngôn ngữ: Cơ chế đa ngữ của Oracle Netsuite theo tuân theo chuẩn quốc tế I18N, cho phép xây dựng và hiển thị site theo nhiều ngôn ngữ khác nhau như: Anh, Việt….

Đăng nhập một lần (Single Sign On): LDAP, Active Directory, Windows NTLM, OpenID,  or Windows Live ID

Cá nhân hóa và tùy biến: Thiết lập các thông tin khác nhau cho các đối tượng khác nhau theo các yêu cầu khác nhau của người sử dụng

HTML5: Tương thích với XHTML or HTML 5

Search engine: Có công cụ tìm kiếm mạnh cho phép tìm kiếm toàn văn, tìm kiếm cơ bản, tìm kiếm nâng cao, có thể sử dụng một số toán tử logic để tìm kiếm

Tích hợp các kênh thông tin: Phần mềm nền Oracle Netsuite là nền tảng để tích hợp các ứng dụng và dịch vụ của Cổng giao dịch TTĐT D2C, do vậy có khả năng mở rộng và có các công cụ phát triển mạnh An toàn, ổn định: Có khả năng hoạt động an toàn và ổn định (24/24 giờ mỗi ngày, 7/7 ngày mỗi tuần, 365 ngày/năm). Có biện pháp khôi phục nhanh hoạt động của phần mềm nền khi có sự cố hỏng hóc phần cứng

Cơ chế phân tải và chịu lỗi (load balancing and fail-over): Giúp L Oracle Netsuite có khả năng phục vụ số lượng không hạn chế các kết nối đồng thời (cho cả những người dùng khai thác thông tin, cập nhật và quản trị thông tin) với tốc độ đảm bảo

Thống kê: Có khả năng tích hợp với công cụ phân tích, thống kê các giao dịch của Oracle Netsuite (như lượng người truy cập trong tuần, tháng, năm, các trang được truy cập nhiều nhất...)

Dịch vụ trực tuyến: Cho phép tích hợp với các dịch vụ trực tuyến như là Diễn đàn, danh bạ, hỏi đáp, thăm dò ý kiến, media,...

II. THIẾT LẬP QUẢN LÝ CSDL KHÔNG GIAN VỀ BẤT ĐỘNG SẢN TẬP TRUNG, TRỰC TUYẾN

(1) Cơ sở dữ liệu (CSDL) BĐS có một vai trò quan trọng trong hệ thống, là công cụ hỗ trợ hữu hiệu đối với các cấp quản lý, các đối tượng tham gia thị trường BĐS. Song thực tế, ngay cả các thành phố lớn cũng mới chỉ có một số CSDL đang dần hoàn thiện như: CSDL địa chính, CSDL tài nguyên đất,.. còn CSDL bất động sản nhằm cung cấp thông tin về BĐS một cách công khai minh bạch thì hầu như chưa được thiết lập. Vì vậy, việc nghiên cứu các ứng dụng của công nghệ thông tin trong lĩnh vực quản lý BĐS là cấp thiết và đóng một vai trò quan trọng trong công tác quản lý.

(2) Cơ sở dữ liệu (Database) đơn giản chỉ là tập hợp các thông tin được tổ chức theo một cấu trúc nhất định giúp dễ dàng đọc thông tin, chỉnh sửa, thêm hoặc xóa dữ liệu. Việc sử dụng hệ thống CSDL này sẽ khắc phục được những khuyết điểm của cách lưu trữ dạng file riêng lẻ: giảm trùng lặp thông tin, đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn dữ liệu, cho phép dữ liệu được truy xuất theo nhiều cách khác nhau, từ nhiều người khác nhau và nhiều ứng dụng khác nhau, tăng khả năng chia sẻ thông tin

(3) Quản lý và sử dụng tối ưu tài nguyên dữ liệu không gian, bản đồ trong tổ chức và cung cấp thông tin bất động sản cho khách hàng của mình một cách chuyên nghiệp, tiện lợi, minh bạch, chính xác hỗ trợ tăng hiệu quả kinh doanh. Để quản lý CSDL BĐS tập trung, trực tuyến, cung cấp mẫu thiết kế mô hình cơ sở dữ liệu BĐS gồm nhiều lớp dữ liệu theo chủ đề: quy hoạch sử dụng đất, quy hoạch xây dựng, thửa đất, bất động sản giao dịch. Với các lớp dữ liệu riêng biệt Vimefulland có thể bật/tắt các lớp dữ liệu tùy chỉnh theo nhu cầu mong muốn.

(4) Hệ thống quản trị đều được mã hóa và vận hành bởi các thiết bị, phần mềm nhằm giúp Vimefulland đạt được hiệu suất làm việc tốt nhất. Trên cơ sở đó, các hệ thống quản trị cơ sở dữ liệu ra đời và đóng vai trò quan trọng trong xử lý và kiểm soát nguồn thông tin. Hệ quản trị CSDL cung cấp cho người dùng ngôn ngữ thao tác dữ liệu để diễn tả các yêu cầu, các thao tác cập nhật và khai thác cơ sở dữ liệu. Với mong muốn khách hàng Vimefulland tạo được CSDL Bất động sản cho riêng mình, Oracle Netsuite phát triển công cụ tích hợp dữ liệu mạnh mẽ, hỗ trợ nhiều định dạng dữ liệu phổ biến và dễ dàng tạo ra các bản đồ theo mục đích sử dụng từ cơ sở dữ liệu không gian tập trung

(5) Xây dựng được cơ sở dữ liệu tập trung về bất động sản, Vimefulland có thể tạo danh mục bất động sản bán thuận tiện cho việc quản lý, chia sẻ danh sách bất động sản bán. Các thông tin về bất động sản bán được thể hiện chi tiết và các thông tin về tiện ích xung quanh bất động sản như trường học, bệnh viện, công viên… cũng được thể hiện lên bản đồ giúp khách hàng có cái nhìn tổng quan hơn về bất động sản cần quan tâm.

6)  Ứng dụng cung cấp thông tin từ CSDL bản đồ cho các nghiệp vụ nội bộ hoặc cho khách hàng

Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin vào khoa học trái đất, WebGIS được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau như quản lý tài nguyên thiên nhiên, biến đổi khí hậu, giám sát các thiên tai…Tận dụng những tính năng vượt trội của WebGIS, Oracle Netsuie đã phát triển ứng dụng cung cấp thông tin từ CSDL bản đồ cho các nghiệp vụ nội bộ hoặc cho khách hàng trên nền tảng WebGIS.

Để tạo được cơ sở dữ liệu bản đồ về bất động sản phần mềm hỗ trợ cung cấp công cụ tải lên tệp dữ liệu bất động sản dưới nhiều định dạng khác nhau như shapefile, GeoJSON, KML.

Shapefile là một cấu trúc dữ liệu GIS được xem như một chuẩn dữ liệu định dạng vector khá đơn giản và quen thuộc đối với các phần mềm hệ thống thông tin địa lý. Mỗi lớp thể hiện cho một đặc tính hình học không gian của một lớp đối tượng cần biểu diễn gồm: điểm, đường và vùng và các thuộc tính liên quan đến các đối tượng đó. GeoJSON là một dạng cấu trúc dữ liệu địa lý, dựa trên JavaScript Object Notation. Nó thể hiện chức năng địa lý, thuộc tính và dữ liệu hình học.

Chức năng mà Oracle Netsuie đã cung cấp để giúp người dùng truy cập các thông tin, quản lý, cập nhật, chia sẻ dữ liệu bản đồ như: tìm kiếm nhanh thửa đất, tạo bất động sản giao bán, bật/ tắt các lớp dữ liệu bản đồ,…

Tính năng đầu tiên mà Oracle Netsuie cung cấp đó là hỗ trợ nhiều công cụ tìm kiếm nhanh bất động sản: tìm kiếm theo địa chỉ, theo thửa đất, theo tọa độ GPS từ google, theo tọa độ thửa đất,…Khi biết chính xác địa chỉ cụ thể hoặc số tờ, số thửa thì phần mềm sẽ trả lại chính xác vị trí bất động sản mà khách hàng muốn tìm kiếm và các thông tin về bất động sản và các thông tin liên quan hiện có của bất động sản.

Ngoài ra sau khi tìm kiếm bất động sản, phần mềm hỗ trợ nhiều công cụ truy vấn, phân tích không gian giữa bất động sản với các thông tin thửa đất, quy hoạch. Trong đó, ứng dụng sẽ chỉ ra cho khách hàng phần nào của thửa đất nằm trong vùng quy hoạch và diện tích của nó bao nhiêu. Những thông tin này giúp khách hàng có cái nhìn trực quan hơn về bất động sản tìm kiếm.

Đối với chủ đầu tư dự án, khi có cơ sở dữ liệu về bất động sản thì khách hàng có thể tạo danh mục bất động sản bán trực tiếp trên WebGIS thuận tiện cho việc quản lý, chia sẻ danh sách bất động sản bán. Thêm vào đó, các thông tin về các tiện ích xung quanh bất động sản bán cũng được thể hiện. Ứng dụng sẽ trả lời cho khách hàng câu hỏi thửa đất có nằm trong vùng quy hoạch hay không, xung quanh bất động sản có những trường học, bệnh viện hay khu trung tâm mua sắm nào,…Từ đó khách hàng sẽ nắm bắt được những thông tin chi tiết nhất đáp ứng nhu cầu tra cứu của khách hàng

Ứng dụng còn phát triển thêm công cụ đo diện tích và chiều dài giúp khách hàng kiểm tra sơ bộ diện tích và chiều dài các cạnh của thửa đất. Từ đó khách hàng cũng có thể xuất thông tin tra cứu, truy vấn để lập báo cáo thống kê.

III. TÍNH NĂNG PHÂN QUYỀN NGƯỜI DÙNG TRONG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN

Phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite là phần mềm quản lý kinh doanh dành cho các Sàn giao dịch bất động sản, các nhà môi giới và cả chủ đầu tư dự án.

1. Hệ thống phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite nổi bật với rất nhiều các tính năng ưu việt, và có thể khẳng định phân quyền là một trong những tính năng mà đội ngũ kỹ thuật của Oracle Netsuite rất chú trọng.Đó cũng là một trong những yếu tố mà các nhà quản lý cân nhắc rất nhiều trước khi quyết định đầu tư vào một giải pháp quản lý sàn bất động sản.

2. Quy trình sử dụng phân hệ phân quyền trong hệ thống phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite:

Bước 1: Thêm mới nhóm quyền

 Click “Thêm mới”, phần mềm sẽ hiển thị một form Nhóm người dùng

 Bổ sung các trường thông tin đầy đủ trong form thêm mới.

 Chọn “Lưu và đóng” để lưu lại thông tin sàn giao dịch vừa thêm mới.

Bước 2: Thêm người dùng vào nhóm quyền

-  Click chọn “Thêm người dùng” để thêm nhân viên vào trong nhóm quyền

- Chọn nhân viên muốn thêm vào nhóm quyền

- Chọn “Lưu và đóng” để lưu lại thông tin vừa thêm mới

- Sử dụng các tính năng: nạp, thêm, sửa, xóa để quản lý danh sách này.

Bước 3: Thiết lập các nhóm quyền trong giải pháp quản lý kinh doanh bất động sản

- Chọn nhóm quyền cần thiết lập

- Click “Thiết lập” sau đó phần mềm tự động hiển thị form thiết lập nhóm quyền

- Thiết lập quyền theo các module (Thiết lập theo phòng ban và chi tiết tới từng thao tác)

Bước 4: Quản lý các nhóm quyền

- Quản lý người dùng thuộc nhóm quyền

- Quản lý phân quyền theo các module tính năng