D. HỖ TRỢ HỆ THỐNG, TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP BĐS
1. Hỗ trợ chuẩn hóa quy trình tương tác toàn hệ thống
Quản lý kinh doanh BĐS được tự hóa trên hệ thống phần mềm, theo đó, tất cả các bộ phận hoạt động của các phòng ban được thực hiện chi tiết trên phần mềm theo một lộ trình chuẩn. Từng bộ phận được phân quyền sử dụng phần mềm đúng chức năng dưới sự quản lý của cấp quản lý tương ứng với tính năng phế duyệt trên hệ thống. Mỗi hoạt động phát sinh sẽ được tiến hành kiểm duyệt trước khi thực hiện, còn những hoạt động lặp lại sẽ được vận hành tự động như gửi email phản hồi, nhắn tin thông báo khách hàng đến kỳ hạn thanh toán, báo cáo quản lý hoặc đánh giá hợp đồng.
2. Kiểm soát biểu mẫu, truy xuất dữ liệu chặt chẽ, linh động và liên tục: Phân hệ của Oracle Netsuite cho phép chủ đầu tư, chủ doanh nghiệp quản lý toàn bộ biểu mẫu của các giao dịch liên quan như đặt cọc, giữ chỗ, hợp đồng, phụ lục hợp đồng…Như vậy, khi có nghiệp vụ, hệ thống sẽ cho phép thực hiện truy xuất biểu mẫu và in ấn trực tiếp tạo sự linh động và tiện lợi, tiết kiệm thời gian kiểm soát thủ tục hợp đồng, biểu mẫu, đảm bảo sự chính xác và chặt chẽ.
3. Bảo mật thông tin doanh nghiệp: Với phân hệ quản lý bất động sản, Oracle Netsuite phát triển hệ thống trên nền tảng công nghệ mới, 3 lớp bảo mật.
Bảo mật thông tin kinh doanh cho doanh nghiệp là một nghiệp vụ được đặt lên hàng đầu trong thời buổi cạnh tranh khốc liệt của thị trường bất động sản. Quản lý thông tin khách hàng tập trung, phân quyền chi tiết đến từng nhân viên, từng phòng ban, chức vụ. Ngoài ra, phần mềm còn lưu vết lịch sử đăng nhập và quá trình sử dụng của từng user cho người quản trị kiểm soát thông tin chặt chẽ.
4. Giảm thiểu kinh phí cho việc giám sát hệ thống: Phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite giúp doanh nghiệp loại bỏ những thông tin trùng lặp, giảm tối đa chi phí quản lý và tăng hiệu suất công việc. Chi phí nhân công và thời gian đào tạo nhân viên giám sát sẽ được giảm thiểu, thay vào đó là sự chuyên nghiệp hóa trên các chương trình hệ thống giúp các bộ phận dễ dàng tiếp nhận thông tin.
5. Kiểm soát dòng tiền,
theo dõi công nợ:
Là nhà quản trị, Oracle Netsuite
giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và kiểm soát dòng tiền cũng như báo cáo
doanh thu bằng những con số trực quan theo từng giờ hoạt động của công ty. Hệ
thống theo dõi công nợ tự động, thống kê chi tiết đến từng khách hàng giúp cho
doanh nghiệp kịp thời tác động đến khách hàng. Quý khách có thắc mắc hoặc cần
thêm thông tin về phần mềm quản lý bất động sản Oracle Netsuite , vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi
theo địa chỉ.