Nguyên tắc quản lý chi phí trên phần mềm Oracle Netsuite
Quản lý chi phí tốt, đặc biệt là các dự án lớn và kéo dài, là một trong các nguyên tắc đầu tiên mà các nhà quản lý doanh nghiệp xây dựng cần làm tốt nếu muốn duy trì lợi nhuận công trình. Khi sử dụng các phương pháp quản lý chi phí thủ công, một số vấn đề dễ thấy như: không theo sát được dòng tiền, các hạng mục bị đội chi, quy trình phê duyệt thanh toán mất thời gian… nếu xảy ra quá nhiều sẽ kéo theo thi công chậm tiến độ, đội vốn và lỗ công trình.
Tính năng quản lý chi phí trên phần mềm Oracle Netsuite do đó sẽ đảm bảo nguyên tắc: (1) Chính xác ; (2) Minh bạch, và; (3)Tức thời (real-time)
a) Chính xác: Số liệu báo cáo chi phí đạt sự chính xác tuyệt đối, không có sai số. Thống kê, báo cáo tự động
b) Minh bạch: Quản lý tập trung, trực tuyến và lưu trữ tất cả các khoản chi/thanh toán & khoản thu về của dự án. Lưu vết đề xuất – phê duyệt, gán trách nhiệm rõ ràng
c) Tức thời: Thông tin về thanh toán, duyệt chi, tiến độ đơn hàng, cảnh báo vượt định mức… được thông báo cho các bên liên quan theo thời gian thực.
Giao diện dashboard báo cáo chung tình hình thi công của 1 dự án
Với khả năng quản lý chi phí dự án thi công toàn diện cùng nhiều tiện ích tự động thông minh, Oracle Netsuite giúp các doanh nghiệp xây dựng tối ưu quy trình quản lý chi phí, sử dụng ngân sách hiệu quả, từ đó cải thiện lợi nhuận. Nhất là trong bối cảnh chuỗi sản xuất & cung ứng vật liệu liên tục đứt gãy, giá cả vật tư tăng đột biến như hiện nay.