QUY TRÌNH TÍCH HỢP GIỮA ORACLE NETSUITE VÀ CHỮ KÝ SỐ
Bước 1: Chứng từ cần ký số
Nhân viên các phòng ban nghiệp vụ thực hiện tạo các giao dịch trên hệ thống Oracle Netsuite theo từng lĩnh vực kinh doanh như: Dược phẩm, y tế, Bất động sản, Chứng khoán, Quỹ, Văn phòng công chứng …. Sau khi khởi tạo giao dịch, nhân viên các phòng ban thực hiện gửi yêu cầu duyệt trên hệ thống tới các lãnh đạo được phân quyền phê duyệt theo từng loại chứng từ.
Bước 2: Lãnh đạo kiểm tra và xác nhận gửi thông tin sang hệ thống ký số
Khi nhận được yêu cầu cần phê duyệt trên hệ thống, Lãnh đạo được phân quyền ký thực hiện kiểm tra giao dịch và xem chứng từ được tự động in từ hệ thống để ký số. Chữ ký của Lãnh đạo sẽ được hiển thị và xác định vị trí ký. Sau đó thực hiện nhấn xác nhận để thông tin ký số được tự động tích hợp sang hệ thống Chữ ký số (EasySignCA) để xác thực.
Bước 3: Thực hiện ký số
Hệ thống ký số (EasySignCA) nhận được yêu cầu ký bao gồm thông tin chứng từ cần ký, chữ ký được xác thực của người ký được tích hợp từ hệ thống Oracle Netsuite đẩy sang sẽ tiến hành ký số vào chứng từ.
Bước 4: Lưu file đã ký
Khi chứng từ đã được ký xong sẽ được lưu trữ trên Server đặt tại Amazon Web Service.
Bước 5: Tích hợp chứng từ đã được ký
Chứng từ được xác thực trên hệ thống chữ ký số xong sẽ được tích hợp về hệ thống Oracle Netsuite để người dùng có thể xem, tải trực tiếp chứng từ đó trên hệ thống Oracle.
10. Mục đích sử dụng chữ ký số
Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương như cho chữ ký tay của cá nhân hoặc con dấu của doanh nghiệp/tổ chức trong các giao dịch điện tử trực tuyến và thủ tục hành chính của doanh nghiệp như:
|
ỨNG DỤNG CỦA CHỮ KÝ SỐ |
||
|
Chữ ký số doanh nghiệp/tổ chức |
Chữ ký số cho cá nhân thuộc tổ chức |
|
|
- Mã hóa dữ liệu, bảo mật thông tin - Kê khai, quyết toán thuế TNCN - Giao dịch ngân hàng, tín dụng - Chứng khoán điện tử - Mua bán trực tuyến - Mua bán, thanh toán qua mạng - Ký hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế - Ký email, ký kết văn bản điện tử… |
- Kê khai thuế điện tử - Hóa đơn điện tử - Khai hồ sơ BHXH điện tử - Khai báo Thống kê điện tử - Nộp thuế điện tử - Dịch vụ công Kho bạc Nhà nước - Hải quan điện tử - Giao dịch ngân hàng điện tử - Đăng ký doanh nghiệp - Sử dụng ký số trong thương mại điện tử, mua bán, thanh toán qua mạng. - Ký kết hợp đồng lao động, hợp đồng kinh tế, văn bản điện tử - Chứng từ trong giao dịch nội bộ như: Phiếu tạm ứng, Phiếu thu, Phiếu chi, báo cáo quản trị… |
- Giao dịch nghiệp vụ trong nội bộ tổ chức hoặc đại diện tổ chức thực hiện giao dịch với bên ngoài khi được ủy quyền: Nghiệp vụ nội bộ: Ký xác nhận văn bản điện tử, email, login hệ thống bảo mật công ty; Ký chứng từ trong giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, phiếu thu, phiếu chi… - Giao dịch được tổ chức ủy quyền: Giao dịch/ thanh toán thương mại điện tử, ký kết văn bản điện tử, ngân hàng điện tử…
|
- Doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng chữ ký số như một cam kết đồng ý về các điều khoản nội dung/thông điệp trên văn bản, hợp đồng, chứng từ hoặc các giao dịch điện tử. Chữ ký số đảm bảo tính chính xác, vẹn toàn và bảo mật dữ liệu cho các thông điệp nội dung trên văn bản đã ký.
- Sử dụng chữ ký số là yêu cầu bắt buộc trong một số giao dịch hành chính theo quy định của Cơ quan nhà nước. Cụ thể xem ngay bài viết 3 trường hợp bắt buộc sử dụng chữ ký số để nắm bắt thông tin rõ hơn.
- Sử dụng chữ ký số giúp quá trình trao đổi dữ liệu giữa các tổ chức, cá nhân được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo pháp lý.